Datenschutz
Unsere Datenschutzerklärung
Über uns:
Pro Velo Kanton Bern
Birkenweg 61
3013 Bern
info@pro-velo-be.ch
+41 31 318 54 12
Kontaktperson: Matthias Scheidl – Geschäftsleiter Pro Velo Kanton Bern
Inhaltsverzeichnis
1 Die von Pro Velo gesammelten Personendaten.
2 Zweck der Erhebung.
3 Einwilligung.
4 Datenaufbewahrung.
5 Dienstleister
6 Datenübermittlung.
7 Offenlegung der Daten.
8 Datensicherheit
9 Ihre Rechte.
10 Links zu Apps und Websites von Drittanbietern.
11 Cookie-Richtlinie.
12 Mit SSL/TLS-Verschlüsselung.
13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung.
14 Kontaktieren Sie uns.
Pro Velo Kanton Bern ist der Dachverband der sechs Regionalverbände im Kanton Bern. Wir vertreten die Interessen der Velofahrenden im Kanton. Pro Velo Kanton Bern ist seinerseits dem nationalen Dachverband Pro Velo Schweiz angeschlossen. Der Verein ist eine gemeinnützige Organisation, die von politischen Parteien unabhängig und föderalistisch organisiert ist. Pro Velo hat ihren Sitz in Bern. Der Verein wurde 1985 als Interessengemeinschaft (IG) Velo gegründet.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Pro Velo Kanton Bern Ihre Daten bei der Nutzung der Website sammelt, verarbeitet und schützt. Wenn Sie Mitglied werden oder sich an einem der verschiedenen Projekte des Vereins beteiligen, gelten auf den jeweiligen Websites ggf. andere Datenschutzbestimmungen.
1. Die von Pro Velo gesammelten Personendaten
Sie können die Website von Pro Velo besuchen und eine Vielzahl von Informationen über den Verband einsehen, ohne aktiv Personendaten preiszugeben.
Wenn Sie beispielsweise die Websites der einzelnen Projekte besuchen, sich an Vereinsaktivitäten beteiligen, spenden, Mitglied werden wollen oder sich auf einer Website oder App einloggen (z.B. bike to work, Cyclomania) kann Pro Velo die nachfolgenden Kategorien von Personendaten erheben. Falls Personendaten erhoben werden, werden Sie in den jeweiligen Teilnahme- oder Nutzungsbedingungen darüber informiert.
- Persönliche Angaben (wie z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum etc.).
- Kontaktdaten und Standort (bei Teilnahme an Veloförderaktionen wie bike to work oder Cyclomania).
- Anmelde- und Navigationsinformationen bei der Nutzung der verschiedenen Websites.
- Zahlungsinformationen bei Nutzung des Online-Bezahlmoduls.
2. Zweck der Erhebung
Es werden nur diejenigen Personendaten erhoben, die zur Erfüllung des zum Zeitpunkt der Erfassung verfolgten Zwecks erforderlich sind. Diese variieren je nach Situation (z.B. wenn Sie Mitglied werden oder sich für eine Veloförderaktion anmelden). Pro Velo ist es wichtig, die Grundsätze von Privacy by Design, Privacy by Default und Informationspflicht einzuhalten.
- Persönliche Informationen: für die reibungslose Verwaltung Ihrer Verbandsmitgliedschaft oder für Ihre Beteiligung an einer unserer Aktionen. Die Teilnahmebedingungen regeln für jede Aktion den Umfang der erhobenen Daten und deren Verwendung.
- Koordinaten und Standort: für Analysen zur Nutzung der Strassen- oder Veloinfrastruktur, zur Auslastung bestimmter Strecken, zur Ermittlung von guten und schlechten Praktiken beim Infrastrukturmanagement (nur im Rahmen von Aktionen wie z.B. Cyclomania oder Prix Velo).
- Anmelde- und Navigationsinformationen bei der Nutzung der verschiedenen Websites: um die Nutzung der verschiedenen Websites durch die Besuchenden, die Qualität oder Beliebtheit der Seiten und Publikationen, die Customer Journey auf den verschiedenen Websites zu bewerten.
- Zahlungsinformationen bei der Nutzung des Online-Bezahlmoduls: für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft bei Pro Velo Schweiz oder eines Regionalverbandes oder für die Verwaltung Ihrer Spende online. Die Nutzung der Online-Bezahlung ist nicht zwingend, die Bezahlung kann auch per Rechnung erfolgen.
3. Einwilligung
Pro Velo kann sich auf Ihre freiwillige Zustimmung stützen, die Sie zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben. Insbesondere um Ihnen Neuigkeiten über den Verein zukommen zu lassen, Sie über verschiedene Aktionen z. B. mit einem Newsletter zu informieren oder Sie im Rahmen einer Spendenkampagne (Fundraising) anzusprechen.
4. Datenaufbewahrung
Pro Velo bewahrt Personendaten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind oder gemäss den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder den vertraglichen Bestimmungen.
5. Dienstleister
Pro Velo kann im Rahmen seiner Tätigkeiten Drittfirmen («Dienstleister») beiziehen. Diese Drittparteien haben nur Zugriff auf Personendaten, soweit diese für die Aufgabenerfüllung im Namen von Pro Velo notwendig sind. Die Verantwortung für die Bearbeitung dieser Daten verbleibt bei Pro Velo und es werden nur diejenigen Daten weitergegeben, welche für die vertraglich vorgesehenen Zwecke notwendig sind.
Arten von Dienstleistern, die Zugriff auf Ihre Personendaten haben können:
- Funktionale Dienstleister wie Cloud-Services und Datenbanken (z.B. Microsoft via Office 365, CRM-Datenbanken, Abrechnungstools, Webhosting-Plattformen, etc.).
- Marketing-, E-Mail- und Social-Media-Tools (die genutzten Dienste sind am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführt).
- Druckerei-Unternehmen (z.B. beim Versand von Pro Velo-Magazinen oder bei postalisch versendeten Spendenaktionen).
- IT-Dienstleister (Hosting und Wartung sowie Entwicklung von Websites und Apps, Backup-Mechanismen).
- Banken und Finanzdienstleister.
6. Datenübermittlung
Wo immer möglich, arbeitet Pro Velo mit Unternehmen, Partnern und mit Systemen, welche Ihre Daten in der Schweiz oder der EU bzw. im EWR verarbeiten. Dennoch können, sofern erforderlich und in seltenen Fällen, bestimmte Informationen in die USA und andere Drittländer übermittelt werden, die derzeit über kein Datenschutzabkommen mit der Schweiz verfügen. Solche Konstellationen werden, wenn immer möglich, vermieden.
Pro Velo schützt Ihre Personendaten gemäss den vertraglichen Pflichten und der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung bei der Übermittlung von Daten ins Ausland. Die Arten der übermittelten Daten sind strikt auf das Mass beschränkt, das zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.
Bei einigen Dienstleistern ist eine Datenübermittlung ausserhalb der Schweiz bzw. der EU/EWR möglich.
Eingesetzte Dienstleister:
- Microsoft https://www.microsoft.com/en-us/trust-center/privacy/data-location
(August 2023 – Verarbeitungsort: Schweiz und EU – diese Informationen können sich ändern und werden von Microsoft verwaltet.) - Google (Tracking, Tag Manager, Analytics 4, Fonts, Maps Widget, Youtube iFrame Player) https://policies.google.com/privacy
- Meta (Facebook, Instagram) https://de-de.facebook.com/privacy/policy
- X (ehemals Twitter) Twitter https://twitter.com/de/privacy
- Amazon Web Services (Hosting bestimmter Websites) https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy
- Mailchimp (Newsletterversand) https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/mailchimp.com/legal/subprocessors
- Linkedin https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Verwendeter Zahlungsdienstleister auf der Website: Raisenow https://www.raisenow.com/de-ch/datenschutz
7. Offenlegung der Daten
Pro Velo kann Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn nach Treu und Glauben davon ausgegangen wird, dass eine solche Massnahme notwendig ist:
- Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (d.h. wenn gesetzlich vorgeschrieben oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden, wie z.B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde).
8. Datensicherheit
Pro Velo organisiert und passt die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten an, um diese vor Manipulation, unberechtigtem Zugriff Dritter oder Verlust zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen und Arbeitsabläufe werden regelmässig aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den neuesten technologischen Entwicklungen und Best Practices entsprechen.
Es finden regelmässige Schulungen und Kommunikation zum Thema IT-Sicherheit und Datenschutz statt. Bestehende und neue Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass ein maximales Sicherheitsniveau in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Hilfsmittel gewährleistet ist.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Datenschutzrechte zu. Pro Velo wird Ihre Anfrage umgehend beantworten. Pro Velo kann Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen, bevor Sie solche Anfragen beantworten.
- Zugriffsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Personendaten anzufordern, die Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.
- Änderungsrecht: Sie haben das Recht, von Pro Velo die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese zu widerrufen. Dies kann z.B. der Erhalt von Newslettern, postalische Spendenaufrufe oder die Übermittlung Ihrer Daten an ein Partnerunternehmen betreffen.
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von Pro Velo zu verlangen, dass Ihre Personendaten gelöscht werden, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn sie unrechtmässig verarbeitet wurden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung unserer Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist oder Pro Velo Ihre Personendaten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr zu verarbeiten braucht, die Löschung aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht möglich ist oder weil Sie die Löschung nicht wünschen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass Pro Velo Ihre Personendaten einem anderen Datenverantwortlichen in einem Standardformat wie Excel übermittelt, wenn es sich um Daten handelt, die Sie Pro Velo zur Verfügung gestellt haben.
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Sofern es sich bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Personendaten um ein berechtigtes Interesse handelt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Pro Velo wird Ihrer Aufforderung nachkommen, es sei denn, Pro Velo verfügt über eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder Pro Velo muss die Personendaten weiterhin zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs verarbeiten.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzgesetz verstösst. Die zuständige Behörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).
10. Links zu Apps und Websites von Drittanbietern
Die Website kann Links zu Websites oder Apps enthalten, die nicht von Pro Velo betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App des Drittanbieters weitergeleitet. Pro Velo hat keine Kontrolle und übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzrichtlinien oder die Praktiken der Websites oder Dienste Dritter.
11. Cookie-Richtlinie
Cookies sind Dateien mit einer kleinen Datenmenge, die in der Regel als eindeutiger anonymer Identifikator verwendet werden. Sie werden von der von Ihnen besuchten Website an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.
Pro Velo verwendet diese Cookies, um Informationen zu sammeln und die Website zu verbessern. Ein Banner informiert Sie beim ersten Besuch der Website über deren Vorhandensein. Wenn Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren, können Sie möglicherweise bestimmte Teile der Website nicht nutzen.
12. Mit SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Pro Velo kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.
14. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an uns:
Pro Velo Kanton Bern
Birkenweg 61
3013 Bern
info@pro-velo.ch
+41 31 318 54 12
Verantwortliche und Kontaktperson
Matthias Scheidl – Geschäftsleiter
Datum: 29.08.2023